ETUDIANTS : Booster votre productivité avec votre Bullet Journal

Chaque jour, je pointe le nombre d’heures passées à étudier (ou de minutes…) puis je trace un trait bleu afin de mieux visualiser. A la fin du mois,  j’aurai un graphique à barres et à points qui me permettra d’évaluer la gestion de mon temps de travail pendant le mois.

Quand j’ai commencé ma formation, j’ai pris un deal avec moi-même : tenter de dédier 2h par jour (au moins) à mes cours. C’est plus facile à dire qu’à faire, surtout quand un petit bonhomme nous réclame tout le temps et dont les siestes ne durent que 20 à 30 minutes.

Souvent obligée de m’interrompre, je pouvais prendre des heures à finir une leçon et, quand je retrouvais mon poste de travail, ma motivation était déjà bien mise à mal.

Au final, mon temps effectif de travail n’était que de quelques minutes, une demie heure tout au plus. J’ai donc décidé de coupler mon Study Tracker avec un autre outil qui m’aide à mieux gérer ce « découpage » : le POMODORO.

Le tracker POMODORO est un outil numérique trouvé en farfouillant sur internet et qui a changé ma façon de travailler.

J’avais déjà tenté de l’expérimenter au travail l’an dernier, mais cela ne répondait pas vraiment à mes besoins de l’époque.

Pour commencer, qu’est-ce que le POMODORO ? C’est une technique de gestion du temps dont l’objectif est de nous aider à améliorer notre méthode de travail en boostant notre motivation et en conservant notre concentration.

Comment cela fonctionne ? Le but est d’alterner efficacement périodes de concentration et pauses. Chaque « POMODORO » (session de travail) dure 25 minutes et est suivi d’une pause de 5 minutes. Au bout de 4 ou 5 POMODOROS, la pause doit être plus longue et peut durer entre 15 et 30 minutes.

 Les études ont prouvé que lorsque le cerveau est mobilisé sur une trop longue durée, nous perdons en efficacité et en concentration. Le POMODORO nous force à nous arrêter pour ainsi nous permettre de rester concentrés et motivés.

J’ai donc testé ce tracker POMODORO ( cliquez ici ) et j’ai tout de suite adhéré.

Le ++ : une sonnerie retentit à la fin de chaque session (POMODORO ou pause), ainsi, nul besoin de surveiller le temps.

(Cliquez sur l'image pour l'agrandir).

Bien sûr, mes pauses durent souvent plus longtemps que 5 minutes (même si je pourrais participer à un concours de changement de couches éclair), mais je me sens moins coupable de m’arrêter et quand je m’assois à nouveau devant mon ordinateur, ma motivation est intacte. Désormais, je peux remplir mon contrat de 2h d’étude par jour !

C’est assez compliqué pour moi de mettre en place cet outil et de m’y tenir (le déroulement de mes journées étant très aléatoire), toutefois, je l’ai toujours trouvé intéressant et de temps à autre, j’essaye de l’appliquer à mes journées les plus chargées.

Qu’est-ce que le time-blocking ? C’est une technique de gestion du temps, tout comme le POMODORO (et d’ailleurs, ils peuvent être complémentaires). Le time-blocking permet de « bloquer du temps » à la réalisation d’une ou plusieurs tâches. C’est comme se constituer un emploi de temps sur la journée.

Comment cela fonctionne ? En utilisant votre bullet journal, ou votre agenda numérique, vous découpez votre journée en tranches horaires. Ensuite, vous définissez le temps estimé d’exécution de vos tâches et vous « bloquez » le temps nécessaire dans votre journée.

Cela peut être très utile pour les étudiants en période de révisions.

Si vous ne souhaitez pas intégrer le time-blocking dans votre bullet journal, vous pouvez juste lister vos tâches à la date du jour dans votre carnet, puis les reporter dans votre agenda numérique. Les deux outils fonctionnent très bien ensemble.